home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ APDL Eductation Resources / APDL Eductation Resources.iso / programs / admin / ra / _reg / help / sett < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-07-31  |  1.6 KB  |  32 lines
  1. There are four critical times available. These cause automatic changes
  2. in the way that the register is marked at different times in the day.
  3. The first critical time is usually set early in the morning. Before this
  4. time, clicking select registers the student present adjust absent, menu
  5. has no effect. After this time but before the second critical time
  6. clicking select marks late and stores the name of the student and time
  7. logged in in a file called late. Adjust converts an absence to late
  8. and vice versa. Presents can't be changed to absence or late. The menu
  9. button on  the mouse has a special function. It puts an A in the
  10. student register and records the name and time of the student logging out in
  11. a file  called out. Clicking menu again logs the student back in putting an
  12. R in the student register and recording the name and login time in a file
  13. called in.
  14.  
  15. After the second critical time which is about mid-day the select
  16. button will cause pm to be displayed and a further click marks the
  17. student present for the pm session without altering the morning status
  18. a further click resets pm to blank (in case of mistakes). If the
  19. screen is re-drawn after displaying a list of log outs for example the
  20. morning status will be displayed, but the pm status just set
  21. preserved. An absence can not now be exchanged for a late and the menu
  22.  
  23. Press shift for more...
  24.  
  25. button works as previously for log in and out.
  26.  
  27. After the next critical time, the next time the screen is up-dated, it
  28. will display the pm data. Any student present in the morning, marked
  29. late or R for returned log-out will automatically be marked present.
  30.  
  31. After the fourth critical time no data can be changed.
  32.